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兴安盟开源erp系统
兴安盟开源erp系统

time:2020-08-29 08:56:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了开源erp系统相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供云ERP,erp云,云 erp等多项产品服务。作为一家高度专业性的公司,以我们丰富的经验,专业的人员给您提供满意服务。

开源erp系统本文节选老杨、老肖共同撰写的《ERP真的免费不花钱—Odoo13实施应用手册(高级应用版)》当中的部分内容。完整内请访问容【开源智造官网】获取《ERP真的免费不花钱(高级应用版)》手册。

数字化企业目标概述

企业数字化,首先是将企业的基础资源数字化。企业基础资源包括客户、商品/物料、供应商、物料清单BoM 等,在ERP系统中,称为“主数据”。生产型企业,尤其是机械加工、机械装配类企业,或者电子装配类企业,物料数据特别多,不同规格型号的物料几万种。

数字化的第一步,需要将几万种物料按一定标准分类编码,导入计算机系统。实现物料数字化以后,各个部门之间,就有了一套统一的、标准的物料数据。全厂共享一套数据,提高了沟通效率,减少了沟通误差,有助于提高生产效率,减少生产差错。

物料、客户和供应商数字化是第一步,这一步实现以后,为下一步业务流程、业务单据数字化打好基础。以销售流程为例,销售报价单上,业务员选择客户,系统自动带出客户地址、联系电话、客户价格、付款条款、特定客户的注意事项(重要客户、或黑名单客户)等信息。业务员添加商品,系统自动带出商品描述、价格、库存数量等信息。

业务员订单成交,一个按钮,系统自动推送发货指令给到仓库发货。发货后,再一个按钮,推送传票单到财务开票,记录应收账款。借助数字化系统支持,实现不同部门间信息共享,协同工作。开源erp系统

系统标准化流程上,还可以加上业务控制。例如,某些客户要求先款后货,则发货环节,系统先检查客户到款了没有,没到款不允许发货(仓库点击发货按钮时候报错,不予操作)。财务同事确认客户付款了,系统中登记付款。仓库看到付款信息了,再次发货,系统放行。借助数字化系统支持,实现企业内控,杜绝跑冒滴漏,降低经营风险。

企业基本业务实现数字化以后,还可以借助“互联网+”等新技术,实现更大范围的企业宣传、企业激励。例如,生产工人计件管理,系统实时采集生产数据,自动计算每个工人每天的生产数量和计件工资,自动推送到工人手机。又如开通“客户门户”功能,给客户登录账号,客户自己登录企业网站下单采购,自己查看订单进度。如此,提升了企业形象,提高了客户服务效率。

供应商与客户主数据维护管理攻略系统中客户和供应商存储在同一个模型中,都是业务伙伴。在以前的版本中,通过业务伙伴上Boolean型的客户、供应商标记字段 is_customer、is_supplier 标记是客户还是供应商。13.0版本中, 通过业务伙伴上的Integer型字段 customer_rank、supplier_rank 是否为 1 区分是客户还是供应商新版本中,搜索客户时候,系统按customer_rank字段值由高到低排序,搜索供应商时候,按supplier _rank字段值由高到低排序业务伙伴作为客户被搜索时候,customer_rank自动加1,作为供应商被搜索时候,supplier _rank自动加1。由此,搜索频次高的客户/供应商显示在前面

授予门户访问:给该供应商开通系统门户账号,系统会自动发送邮件给供应商,供应商点击邮件中的链接设置登录密码。而后,供应商可以登录系统查看自己的订单,包括采购单、销售单、发票等销售:系统中,供应商和客户可以是同一个人,统称“业务伙伴”,既向他销售,也向他采购。右上角的“销售”按钮显示该客户/供应商的销售订单数量,点击跳转到销售订单列表。采购:右上角的“采购”按钮显示该客户/供应商的采购订单数量,点击跳转到采购订单列表。已开票:右上角的“已开票”按钮显示该客户/供应商的客户发票金额(不含税金额),点击跳转到客户发票列表。供应商账单:右上角的“供应商账单”按钮显示该客户/供应商的供应商账单数量,点击跳转到供应商账单列表。分析账户:右上角的“分析账户”按钮显示该客户/供应商的服务记录数量,点击跳转到服务记录(分析分录)列表。当为客户提供服务时候,通常做法是,客户的每个服务合同创建一个服务账号(分析账户),每一次服务都填写服务记录(分析分录),服务记录关联客户服务账号。此处按钮跳转到该客户的服务记录明细。地址:供应商地址,包括国、省、城市、区、路号、邮编;税号:客户/供应商税号电话:客户/供应商联系电话手机:客户/供应商手机号码Email:客户/供应商邮箱地址网站:客户/供应商公司网站语言:客户/供应商默认使用的语言。该客户/供应商的销售订单、采购订单、仓库发货单等单据,导出到PDF订单时候,系统默认取此处设置的语言。如果是英语,系统自动导出英语PDF订单,设置成中文,则自动导出中文PDF订单。标签:可以给客户/供应商打上标签,如重点客户、优质供应商,等等联系人&地址:一个客户/供应商可以有多个联系人,如销售联系人、采购联系人、发票联系人、仓库收发货联系人。开源erp系统

内部备注:文本备注销售员:负责该客户的业务员。系统基于此设置实现业务员权限控制。例如“普通业务员只能看见自己的客户”,即只能看见此处设置的是自己的那部分客户。退回:发送给客户/供应商的邮件,被退回的件数。销售付款条款:该客户的销售订单上,默认出现的付款条款价格表:该客户的销售订单上,默认适用的价格表采购付款条款:该供应商的销售订单上,默认出现的付款条款编号:客户/供应商编号工业:客户/供应商所属行业税科目调整:适用税率、会计科目的替换规则。例如,同样的产品,卖给国内客户,增值税率13%,卖给国外客户,增值税率0%(出口退税)。一个实现方法是,国外客户都设置 13% à 0% 的税率替换规则。客户位置:销售出库时候的产品移动,从仓库库存移动到此处设置的库位(虚拟库位)供应商位置:采购入库时候的产品移动,从此处设置的库位(虚拟库位)移动到仓库库存

应收账款:客户发票上,系统默认取此处设置的科目,作为借方科目,通常是“应收账款”科目。贷方科目通常是“主营业务收入”,设置在产品/产品分类上。应付账款:供应商账单上,系统默认取此处设置的科目,作为贷方科目,通常是“应付账款”科目。借方科目通常是“应付暂估”,设置在产品/产品分类上。银行账户:维护客户/供应商的开户行及开户账号

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