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兴安盟集团 oa
兴安盟集团 oa

time:2020-07-05 10:11:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了集团 oa相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供手机oa办公系统,oa云,oa的好处等多项产品服务。一直秉承诚信至上,产品优先,服务优先,客户优先原则,为您提供最优质的产品服务!

集团 oaOA系统早已过了遮遮掩掩的年代,“试用”已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说,试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。

一.OA系统试用前的准备工作

虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。

1. 把握企业的办公需求

所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老调重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。

2.试用切忌越多越好

随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用永久免费的OA系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大, 并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你一开始的需求么?再说天下没有免费的午餐。

二、OA系统试用注意事项

试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?

1.重点试用核心功能

对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。

2.不要以偏概全的判断OA系统

很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在OA系统里,没有任何产品是完美的。只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。

其实试用的核心就是产品,是选型OA系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施OA系统有很大的作用,也可有助于与OA厂商建立良好的关系。做好试用,企业OA系统选型方可心中有数。

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